La técnica Pomodoro

Soy un entusiasta de las técnicas de gestión del tiempo y de desarrollo personal como Getting Things Done de David Allen y tenía hace tiempo ganas de publicar un artículo referente a estas técnicas y me he topado con The Pomodoro Technique de Francesco Cirillo

El propósito de la Técnica Pomodoro consiste en proveer una herramienta/proceso simple para mejorar la productividad (la propia y la de tu equipo) que sea capaz de hacer básicamente lo siguiente:

• Aliviar la ansiedad vinculada.
• Mejorar el enfoque y la concentración por la reducción de las interrupciones.
• Aumenta la motivación y la constancia.
• Perfeccionar el proceso de estimación, tanto en términos cualitativos como cuantitativos
• Mejorar su proceso de trabajo o estudio.
• Reafirmar la determinación de alcanzar tus metas.

El Pomodoro Técnica se basa en tres principios básicos:

• Una forma diferente de ver el tiempo que alivia la ansiedad y, al hacerlo, da lugar a una mayor eficacia personal.
• Un mejor uso de la mente nos permite lograr una mayor claridad de pensamiento, de mayor conciencia, mayor atención y, al mismo tiempo facilitar el aprendizaje.
• Facilidad de uso, no hace falta herramientas complejas.

El corazón de la Técnica Pomodoro es un cronómetro de cocina  (de quien adopta la expresión italiana “Pomodoro”, por su forma de tomate). Este cronómetro es utilizado para marcar los time-boxes que dan el ritmo/iteraciones que utilizaremos para trabajar en las tareas durante el día:

En la Técnica Pomodoro hay tres utensilios:

• Inventario de Actividades: Una lista donde se registran las tareas a medida que aparecen. Al final del día se tildan aquellas que ya fueron finalizadas.
• Tareas para Hoy: Una lista de las tareas para hacer durante el día, ordenadas por prioridad. Y una sección rotulada “Imprevistos y Actividades Urgentes” donde cualquier tarea inesperada con la que hay que lidiar debe ser listada a medida que aparece. Estas últimas podrían modificar el plan del día.
• Planilla de Registro: donde registraremos al final del día las tareas completadas y la cantidad de “Pomodoros” que tuvimos que invertir para termina cada una.

La técnica se basa en dividir el tiempo en “Pomodoros”, que son periodos fijos (30 minutos) de los cuales 25 minutos están dedicados a una tarea y 5 minutos utilizados para descansar, recrearse. Una vez terminados estos 5 minutos, se inicia una nueva iteración de 25 minutos. La herramienta para marcar estos 25 minutos iniciales es un cronómetro con alarma, podeís sustituirlo por una alarma de movil o un cronómetro en el ordenador.

Las tareas que hay que realizar se escriben en una plantilla y marcando los pomodoros, siguiendo las iteraciones y tachándolas cuando estén finalizadas.

No sé si esta técnica puede complementar a GTD, pero me parece fácil de implementar para gestionar el tiempo y evitar distracciones.