Productividad Personal – Dominio del Arte del Cierre

Si hay algo importante cuando te reúnes con un cliente es saber reprimir la tentación de seguir hablando, normalmente sin pensar demasiado en lo que dices, después de haber terminado una reunión.

cierre Productividad Personal   Dominio del Arte del Cierre

Con frecuencia estas conversaciones aparentemente inocentes sólo sirven para reabrir temas conflictivos que ya estaban cerrados o para crear nuevos problemas.

Este tipo de tentación suele ser más habitual, y también más fuerte, cuando te sientes inseguro ante la reunión y cuanto más importante es el cliente.

Si sueles caer en estas tentaciones, una buena forma de evitarlo es, una vez terminada la reunión y tratados todos los temas que querías, preguntar a los asistentes si hay alguna otra cosa que necesiten y, si no, hacer un repaso de los acuerdos alcanzados y las próximas acciones a realizar.

Aunque en España no es habitual, en casi toda Europa se suele dar las gracias a los asistentes por su tiempo y por asistir.

Luego cierra la reunión con alguna expresión típica, del estilo “seguimos en contacto”, “hablamos de nuevo en un par de semanas” o cualquier otra parecida.

No olvides que, a veces, las mejores palabras de una reunión son las que no se dicen.

Dominar el Arte del Cierre consiste, entre otras cosas, en saber reconocer el momento en que ya está todo dicho y en dar entonces por terminada la reunión lo más rápido posible.

En numerosas empresas de sufre mucho de “reunitis” y del uso excesivo del teléfono para solucionar “marrones”.

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Oracle pretende subir un OpenOffice en la nube

sunoracle Oracle pretende subir un OpenOffice en la nube Tras la adquisición de Sun, Oracle pretende potenciar el desarrollo de MySQL y otras muchas facetas de la compañía Sun, incluyendo OpenOffice.org. De hecho han confirmado que tienen en mente lanzar Oracle Cloud Office.

La compra que finalmente ha sido aprobada por todos lo comités reguladores va a tener varias consecuencias en Sun y el software y proyectos que maneja. Tanto Java como MySQL serán proyectos que se tomarán con gran interés y prestarán bastante dedicación.

Sobre OpenOffice.org han comentado que trabajarán sobre el mismo para conseguir mejorar varias características y también que presentarán una suite ofimática en la nube para luchar frente a Google Docs y la suite que Microsoft está preparando en la nube. El nombre que recibirá será Oracle Cloud Office y según parece lleva varios meses en desarrollo.

Sobre Solaris, Oracle ha afirmado que va a invertir más en el proyecto y que hará posible que sea capaz de funcionar en miles de CPUs y con varios terabytes de memoria. Ello deja claro un enfoque hacia grandes servidores, supercomputadores y granjas de ordenadores.

Fuente: www.theinquirer.es

Imagen: paradiseoflinux.wordpress.com

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Los cimientos de un buen Clima Laboral

 

Las necesidades de espíritu no están cubiertas en el ser humano: Ser dueños de nuestro propio destino, encontrar aliciente a lo que hacemos en el trabajo y en nuestra vida personal es fundamental para el desarrollo personal.

climalaboral Los cimientos de un buen Clima Laboral

 

Las personas tenemos dos tipos de necesidades: materiales y de espíritu. Para mitigar las necesidades materiales es preciso tener comida, ropa, vivir en un lugar adecuado, tener dinero para sufragar la educación de los hijos y cubrir unos niveles mínimos de bienestar. Sin embargo las necesidades de espíritu muchas veces no están cubiertas en el ser humano: ser dueños de nuestro propio destino, encontrar aliciente a lo que hacemos en el trabajo y en nuestra vida personal (amigos, familia, amor)

La sociedad actual se caracteriza por enfatizar y perseguir las necesidades materiales a cambio de olvidar muchas veces las necesidades de espíritu.

Cada día vivimos materialmente mejor, los productos que compramos son mejores, el confort es mayor. Sin embargo la riqueza no debe ser un fin sino sólo un medio para alcanzar otras metas más importantes en la vida (Aristóteles). Por eso hay valores muy importantes en las organizaciones: reconocimiento del trabajo, comunicación, trato justo, formación de las personas y sentido del trabajo, que constituyen los parámetros de un buen clima laboral y una gran parte de las necesidades de espíritu.

Muchos empleados pueden tener las aptitudes necesarias para realizar su trabajo, pero tal vez no estén funcionando al máximo de su capacidad por no estar en un ambiente agradable.

El tejido empresarial moderno tiene claro que el activo más importante de cualquier compañía es su factor humano. Parece claro también que el hombre que trabaja ha dejado de ser una máquina generadora de dinero. Partiendo de estas premisas, los directivos deberán cuidar y potenciar al máximo este activo implantando en la compañía un clima laboral propicio para los empleados. Es evidente que existen tantas formas de satisfacer a los trabajadores, como número de ellos. Pero tampoco se trata de que el equipo directivo invente mil maneras distintas de cubrir necesidades y deseos de cada individuo, ya que se pueden distinguir una serie de pautas comunes de comportamiento en el colectivo de trabajadores cuando se analizan las necesidades de espíritu.

Se ha comprobado que los cimientos de un buen clima laboral se relacionan con los siguientes parámetros: la calidad directiva, la satisfacción en el puesto de trabajo, la conciliación del trabajo con la vida familiar, la carrera profesional y, en menor medida, las prestaciones de tipo social.

La calidad directiva.

Se trata, sin duda, del aspecto más relevante. El éxito de un proyecto de empresa parcial o total depende del liderazgo de la dirección general y el equipo directivo, quienes deben transmitir entusiasmo y crear buenas relaciones con honradez, respeto y lealtad, adaptándose a las habilidades y emociones de sus empleados.

Asimismo, estos últimos tienen que percibir que quienes encabezan la compañía pretenden lograr los objetivos que se ha marcado la organización y no sus metas personales, que reconocen el derecho del trabajador a equivocarse alguna vez cuando delegan en él, le permiten tomar decisiones y muestran interés por su trabajo.

La función directiva debe basarse en los valores y el compromiso ético. Influye activamente, entre otros, en el trato personal, en la delegación de responsabilidades, en el reconocimiento y en la comunicación:

  • La persona espera siempre recibir un buen trato de la dirección de la empresa, de sus responsables directos y de sus compañeros de trabajo.
  • Un buen director general debe apostar por una estructura horizontal en el organigrama de la empresa que facilite la delegación de responsabilidades. De ese modo, fomenta la iniciativa de la persona que asume riesgos y gestiona su propio trabajo tomando las decisiones oportunas, lo cual es clave para lograr el cumplimiento de objetivos.
  • A cualquier persona le gusta que se reconozca su labor, bien con dinero o sin él. El dinero es un factor motivador muy importante y al empleado hay que retribuirle su trabajo de forma justa, pero el dinero no resulta necesario para felicitarle por un buen resultado; y lo mismo ocurre a la hora de aconsejarle y enseñarle cuando comete errores.
  • La comunicación se da en dos vertientes: la corporativa, a través de la que el trabajador está informado y conoce la misión de la empresa, su organización, situación económica y planes futuros; y en el día a día, para conseguir una buena comunicación ascendente, descendente y horizontal con objeto de que el empleado perciba una política de puertas abiertas que le permita: Acudir a cualquier responsable con la máxima confianza para exponerle los problemas que pueda tener o realizar cualquier sugerencia, y además tenga la confianza y seguridad de que lo que exponga va a ser tenido en cuenta.
  • Que el empleado conozca la opinión que sus responsables tienen sobre su trabajo.
  • Que el empleado perciba la utilidad de su trabajo, transmitida también por sus responsables.
  • Que el empleado perciba que la organización y sus responsables directos le agradecen su trabajo.
  • La calidad directiva está asociada al cumplimiento de las responsabilidades sociales de la empresa. Hay responsabilidades internas con los propios trabajadores, como las comentadas anteriormente. Pero las empresas tienen también compromisos con los accionistas que aportan el capital, con los clientes que compran los productos, con sus proveedores y con el entorno. La empresa debe ser una ayuda para la comunidad y no una carga.

Satisfacción en el puesto de trabajo.

Un altísimo porcentaje de empleados no ocupa el puesto que le correspondería según su preparación y deseo, lo que provoca su desmotivación. A veces el puesto les viene grande porque no tienen la formación adecuada, lo que provoca ansiedad en el trabajador. O, al revés, personas con unos conocimientos y habilidades superiores al puesto que ocupan. Además, existen otros factores no motivadores: puede haber un clima laboral malo, o escasez de retribución, o falta de reconocimiento. También el estrés y enfrentarse a una tarea rutinaria.

La seguridad y las condiciones laborales también se relacionan a veces con este parámetro. El espacio, la iluminación, la calefacción, la climatización, la ergonomía y la ausencia de elementos nocivos para la salud (ruidos, humos, gases, polvo…) resultan muy importantes; el empleado tiene que regresar a su hogar en las mismas condiciones de salud con las que inició su jornada.

Conciliación del trabajo con la vida familiar.

La sociedad está demandando cada vez más la solución de este problema. En pleno siglo XXI existe una nueva realidad laboral y social en la que los dos cónyuges trabajan y la disponibilidad de su tiempo fuera del trabajo es escasa, lo que origina:

  • Falta de tiempo para la educación y cuidado de los niños y la atención de los ancianos.
  • Disminución progresiva y amenazadora de la tasa de natalidad como consecuencia de que los padres no quieren adquirir el compromiso del cuidado de más hijos y su educación.

El problema es importante ya que la familia es la columna vertebral de una sociedad equilibrada y los niños de hoy son el capital humano de la sociedad del mañana. De ahí la importancia de que las empresas instalen los programas de conciliación ya que la no conciliación provoca insatisfacción laboral, enfermedades psíquicas, falta de actitud y compromiso de los trabajadores, así como bajas en la organización.

Los programas de conciliación precisan de características básicas como:

  • Compaginar el horario de la empresa con los horarios de los centros educativos de los hijos.
  • Horarios laborales flexibles.
  • Posibilidad de medias jornadas de trabajo y de empleo compartido.
  • Permisos de excedencias.
  • Flexibilidad en la forma de trabajar: lugares satélites de trabajo, tele-trabajo, rotación de puestos, etc.
  • Programas de luces apagadas.
  • Servicios propios o subvenciones para guarderías y cuidado de niños y ancianos.
  • Todo ello encaminado a que los padres tienen que tener tiempo para estar con sus hijos, ya que además de la necesidad de disfrutar de la familia, la educación de los hijos es responsabilidad plena de los padres y las guarderías u otros centros, sean públicos o privados, no les pueden sustituir en este cometido.

Una sociedad económicamente globalizada, donde continuamente se pregona que el éxito de la gestión se basa en la atención y satisfacción del cliente, la calidad hacia el mismo, debería darse cuenta que este concepto cobra todavía más importancia si se trata de la atención y calidad hacia los hijos.

Pero invertir tiempo suficiente en los hijos, educarlos y cuidarlos en todo momento, implica también entrega y renuncias por parte de los padres. Sin ello, de nada valen los programas de conciliación ni la legislación de ayuda promulgada por los Estados para resolver este problema.

Carrera profesional.

Permite al empleado superar su reto profesional, tanto en el terreno del conocimiento como en el de su promoción. La empresa, en la medida de sus posibilidades, debe tener programas de formación, con el fin de profesionalizar a sus trabajadores y potenciar su capital intelectual. La formación supone una inversión, no un gasto.

Prestaciones de tipo social.

Este parámetro, aunque de menor importancia que los anteriores, puede también afectar al clima. Se refiere a servicios como comedor, guardería (cada vez más demandada), becas de estudio para hijos de empleados, celebraciones, acceso a acciones de la compañía, flexibilidad de horario, planes de pensiones, premios y concursos diversos, seguro de vida, transporte a la empresa, promoción de actividades deportivas, préstamos financieros con ventajas respecto a los del mercado e instalación de zonas de descanso, entre otros.

Autor: Dervy Jiménez  http://www.degerencia.com/dervy

Fuente: manuelgross.bligoo.com

Imagen: www.ideasparapymes.com

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IBM extiende su servicio de Cloud Computing

IBM anunció la extensión de los servicios centrales de colaboración de LotusLive aplicaciones y procesos de negocios de terceros que estarán disponibles para la mitad del 2010. IBM pondrá a disposición de todos los asociados de negocio de IBM  interfaces de programación de aplicaciones (APIs) para servicios LotusLive, que previamente estaban disponibles sólo a través del programa LotusLive Design Partner. Además, está programado que tres LotusLive Design Partners lancen al mercado sus soluciones en el segundo trimestre de este año.

  • Silanis Technology: gestión de proceso de firma electrónica integrado con LotusLive Files and Activities
  • Skype: llamadas de voz y video integradas con LotusLive Contacts
  • Prolifiq: plataforma de mensajería de ventas de marca uno a uno integrada con LotusLive Contacts and Files
  • Smartworks: Integración con  los Smartphones BlackBerry de RIM

IBM también está trabajando con varios nuevos asociados de integración, que incluyen PGi (ex Premiere Global Services), un proveedor global líder de soluciones de reuniones y colaboración que energizan a personas y organizaciones para que se conecten con más sentido. PGi revenderá LotusLive Meetings, integrada con su plataforma de audio-conferencia.
IBM también anunció la expansión de beneficios para asociados de negocio IBM, que incluye cuentas de demostración LotusLive de 12 meses sin costo, así como una serie de programas de asociados para ayudarlos a tener éxito en la venta de servicios LotusLive.

lotus IBM extiende su servicio de Cloud Computing

Según Kevin Cavanaugh, vicepresidente de desarrollo de la unidad de IBM Lotus, actualmente hay 18 millones de usuarios de Lotus en todo el mundo vivo, lo que hace a IBM un importante proveedor de aplicaciones de productividad como un servicio junto a Google, Zoho y Microsoft.

Cavanaugh dijo que IBM es diferente en su enfoque de esta categoría de sus rivales en que su marco de Cloud Computing se ha diseñado desde cero para satisfacer las necesidades de cooperación de los usuarios de negocio, en lugar de simplemente proporcionar aplicaciones de productividad personal como un servicio. Ese enfoque, dijo, es lo que está impulsando importantes victorias competitiva para IBM en empresas como Panasonic.

Según Cavanaugh, IBM tiene una ventaja estratégica cuando se trata de aplicaciones en la nube, debido a su profunda historia con el software de colaboración que, dijo, será cada vez más críticos para los clientes que tratan de trabajar con otros dentro de un marco común de nube de computación.

Fuente:

www.mundo-contact.com

www.ctoedge.com

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Las verdadera razón por la que España tenemos en el mayor número de parados de Europa

Comentando en Las 7 razones por las que en España tenemos el mayor número de parados de Europa de @seniormanager me ha despertado “la vena crítica” que mucho de nosotros llevamos dentro, de la verdadera razón de tener en España la tasa de paro más grande de Europa.

paro Las verdadera razón por la que España tenemos en el mayor número de parados de Europa

Muchos de los políticos, de un lado y otro, han culpado a la “crisis mundial” como la razón de todos los males y en particular al pelotazo inmobiliario, a la falta de flexibilidad laboral, etc.

Personalmente creo que una la razón de tener en España el mayor número de parados de Europa está en nosotros mismos en nuestra cultura empresarial(como colectivo e individualmente).

Actualmente las empresas españolas no invierten suficiente en I+D, solo buscan beneficios a corto y medio plazo y no ven más allá del ejercicio económico y en esta pirámide no se escapa nadie:  empresas, entidades inversoras (bancos),  pymes y en los propios trabajadores por su baja cualificación profesional, mucha veces influida por falta de motivación y desarrollo personal.

Hay “talentos” en España que podrían dar mil vueltas a muchos de EEUU y Europa pero en numerosas ocasiones las empresas los tienen sentados en una silla sin hacer nada, o en puestos muy inferiores a lo que son capaces.
Muchos de ellos son antiguos empresarios que no han tenido más remedio que buscarse la vida en “multinacionales” del sector porque su negocio se fue a pique. La principal razón de este debacle es que en la mayoría de las ocasiones los Departamento de IT, de la un gran número de empresas, adjudican los contratos a empresas multinacionales y no apuestan por las empresas nacionales del sector y ya no digamos en las pymes.

He colaborado con empresas de ingeniería de Israel y otros países del norte de Europa y la clave es que invierten muchísimo en I+D. Apostando por la innovación arriesgando en desarrollos. Así son empresas punteras y reconocidas internacionalmente aunque no tengan más de 100 empleados.

Este “mal” está muy arraigado en los empresarios de este país…; y no quiero dar nombres. Las empresas españolas la mayoría van al negocio fácil, a comprar equipamiento y soluciones empaquetadas de otros, y eso es pan para hoy y hambre para mañana. Esto en épocas difíciles pues sale a flote. Y no es suficiente que el estado subvencione/invierta en I+D deben de ser los inversores/empresarios los que inviertan/apuesten por beneficios a largo plazo.

El mayor ahorro y crecimiento para una empresa reside en la apuesta por el talento de sus empleados.

¿El precio de las hipotecas?, ¿alto subsidio de desempleo? no creo que por ahí vayamos a ningún lado. Hay muchos de mis colegas que ahora mismo se irían a una pyme o a montar un negocio si en este país apostara por la innovación.

Actualmente seguimos en la especulación como razón de ser, de los “regionalismos” de muchas empresas y trabajadores y en la miopía empresarial a la hora de invertir en tecnología. Esto es un mal que repercute en el incremento del paro.

Por este motivo saldremos de la crisis los últimos; y si no cambiamos de mentalidad no saldremos nunca.

Se necesita en esta país un cambio radical en la gestión empresarial y en el apoyo a las empresas con ideas, no podemos tener la mentalidad de nuestros abuelos… hay que evolucionar. En mi modesta opinión en la innovación está la clave.

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